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100번의 계획보다 강력한 하루 한 장 '리스트'의 힘

글 | 시정민 조선pub 기자
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대개의 사람들이 한 시간 걸려 하는 회의를 10분 안에 끝내기로 다짐했고, 나는 그렇게 해냈습니다. 내가 사용한 방법은 회의 리스트를 만드는 것이었죠. 회의에서 논의해야 할 문제와 중요한 결정 사항을 리스트에 적고 직원들과 토론하는 겁니다셰릴 샌드버그 페이스북 COO
 
아무리 해도 끝나지 않는 일과 정리되지 않는 복잡한 일상, 얽히고설킨 인간관계에서 우리를 구해줄 도구가 있을까? 미국과 중국을 오가며 전 세계 500대 기업을 대상으로 경영 컨설팅을 진행하는 기업 교육 전문가 가오위안은 있다고 말한다. 그 도구는 바로 리스트.
 
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저자는 기억을 믿지 말고 기록을 믿어야 한다”며, 리스트 작성을 통해 목표와 과제를 명확히 하는 것이 중요하다고 강조한다.
 
이 책은 리스트식 사고 법과 그 활용을 다룬 책으로, 리스트 작성을 통해 핵심과 본질에 집중함으로써 시간을 절약하고, 효율을 높이며, 실수를 줄이는 방법을 소개한다.
 
피터 드러커는 매일 아침 출근해서 우선순위에 맞게 리스트를 작성하라. 그것이 삶을 변화시키는 첫 번째 방법이다라고 말했다.
 
저자에 따르면 다양한 기업의 업무 실태를 조사연구한 결과, 뛰어난 성과를 보이는 사람들은 결코 막무가내로 일하지 않았다고 한다. 그들은 단 5분이라도 일에 몰입하기 전에 무엇을 해야 할지 적어 놓고시작했다. 스티브 잡스, 빌 게이츠, 마크 저커버그, 셰릴 샌드버그, 록펠러, 리처드 브랜슨 등 성공한 유명 인사 모두 리스트를 즐겨 사용했고, 그것을 제대로 활용할 줄 알았다.
 
페이스북의 COO인 셰릴 샌드버그는 겨우 몇 백 글자의 회의 리스트로 의사결정의 효율을 높였다. 수백 명의 직원을 제대로 관리하고, 세계 각지에서 쏟아져 들어오는 복잡한 업무를 처리하면서도 오후 6시가 되기 전에 퇴근했다. 영국 버진 그룹 리처드 브랜슨 회장의 혁신적인 아이디어 역시 한 장의 메모에서 시작됐다. 그는 틈만 나면 메모했고, 그 아이디어를 사업으로 연결해 구체적으로 실행했다.
 
저자는 다양한 사례를 통해 계획적으로 하루를 보내고, 자신이 원하는 것을 잊지 않고 실행할 수 있게 도와주는 리스트의 힘을 강조하면서 우리 삶을 변화시키는 8가지 핵심 리스트를 제시한다.
 
1. 꿈 리스트 _목표를 실현하기 위한 핵심 단계
꿈은 의지를 갖고 실천해야만 이룰 수 있다. 이때 목표와 방향을 설정하고 실행을 돕는 것이 리스트다.
 
2. 업무 리스트 _정리를 잘할수록 업무 효율은 높아진다
리스트는 시행착오를 막아주고, 매 순간 가장 중요한 업무를 처리하게 해주며, 업무 효율을 10배 향상시킨다.
 
3. 관리 리스트 _조직을 더 효율적으로 운영하는 방법
리스트식 사고는 경영자가 조직을 정확히 파악하고 잘 경영할 수 있게 해주며, 기업의 안전을 보장해 준다.
 
4. 시간 리스트 _짧은 시간 안에 최고의 성과를 내는 방법
시간의 낭비를 막고, 제한된 시간 안에 최대의 가치를 만들어 낼 수 있는 가장 분명한 시간 관리 도구다.
 
5. 감정 리스트 _감정 통제로 내면의 경쟁력 높이기
기쁨과 슬픔, 행복과 불안 등 다양한 감정을 리스트로 관리하면 스트레스로부터 자유로워질 수 있다.
 
6. 관계 리스트 _인간관계도 계획하고 관리할 수 있다
구체적이고 체계적인 관계 리스트는 인간관계의 질을 높이는 관리 도구이며, 미래의 관계를 계획하는 데도 도움을 준다.
 
7. 가정 리스트 _상황에 맞게 작성된 리스트는 화목한 가정의 도우미다
자기 상황에 맞게 작성된 가정 리스트는 배우자와의 동반 성장을, 아이의 바른 교육을 도와 화목한 가정을 이끈다.
 
8. 생활 리스트 _불필요한 것을 줄일수록 즐거움은 늘어난다
리스트로 단순하고 효율적인 사고가 가능해지고, 이는 바쁜 일상에 여유를 가져다준다.
 
하루하루 계획없이 살다 보면 자신의 꿈이 무엇이었는지, 왜 열심히 살고 있는지 그 이유를 잊기 쉽다. '리스트'는 현재를 살게 하고, 자신이 진정으로 원하는 것을 잊지 않게 해주는 중요한 도구라고 저자는 말한다. 이 책은 다양한 리스트를 활용해 시간 절약과 업무 효율을 높이는 데서 더 나아가 삶의 목표를 명확히 하고, 자신의 의지대로 살아갈 수 있는 방법을 제시한다
 
등록일 : 2017-06-16 11:46   |  수정일 : 2017-06-19 20:57
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